Adatkezelési tájékoztató

 ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

 Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatkezelési tájékoztatónkat (a továbbiakban: Tájékoztató), melyben személyes adatai kezelését érintő gyakorlatunkat ismertetjük. Ez a tájékoztató az adatkezelő szolgáltatásait fogyasztóként igénybe vevő személyekre vonatkozik. Bemutatja, hogy az adatkezelő hogyan gyűjti, használja fel az Ön személyes adatait, továbbá információval szolgál az Ön adatkezeléssel összefüggő jogairól.

Elkötelezettek vagyunk a honlapunkat felkereső egyének személyes adatainak és magánéletének védelme iránt. Jelen tájékoztató és nyilatkozat mindenekelőtt a látogatók, illetve az egyesületünkkel interneten keresztül kapcsolatba lépők személyes adatainak bizalmas kezeléséről és védelméről szól.

Ön a weblapon történő navigációval és a honlap használatával kezdeményezett elektronikus levelezéssel elfogadja az alább felsoroltakat.

Az Ön személyes adatait a VOX Savariae Ökumenikus Vegyeskar Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő) kezeli.

Az adatkezelő székhelye és postacíme: 9700 Szombathely, Thököly Imre utca 30. I/13.

Az adatkezelő honlapjának címe: https://voxsavariae.hu

Az adatkezelő e-mail címe: vox.savariae@gmail.com

Az adatkezelő telefonszáma: +36-30/852-9887

Kapcsolattartó: Lakner-Bognár Nóra

Az adatkezelés az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályoknak, így különösen az alábbiaknak megfelelően történik:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”);
• a 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv./adatvédelmi törvény);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
• a 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Ektv.)

Meghatározások:

A jelen tájékoztatóban használt fogalmak alatt a vonatkozó jogszabályok meghatározásai szerinti fogalmakat kell érteni.

Felhasználók:

Az Adatkezelő által üzemeltetett https://www.voxsavariae.hu weboldalon és az ott meghatározott egyéb címeken elérhető weboldalak látogatói.

Az adatkezelő, az érintett és a személyes adat:

Az Adatkezelő az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza.

Az adatfeldolgozó neve: VOX Savariae Ökumenikus Vegyeskar Egyesület

Címe: 9700 Szombathely, Thököly Imre utca 30. I/13.

A szervezet adószáma: 19225768-1-18

Az adatfeldolgozás célja: rendszergazdai feladatok ellátása

Tárhely szolgáltató: RackForest Zrt.

Címe: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001.

Telefonszáma: +36 1 211 0044

E-mail: info@rackforest.com

Az adatfeldolgozók köre:

A felhasználói adatokhoz csak az adatfeldolgozó munkatársai férhetnek hozzá, harmadik félnek azokat nem adják ki. Az adatkezelő egyedül törvényi kötelességből továbbítja a felhasználók adatait az igénylő hatóságnak, amennyiben hivatkozott hatóság a megfelelő jogalappal rendelkezik.

 Az adatkezelés célja:

• a felhasználóval való kapcsolattartás;
• a felhasználói elégedettség tesztelése és mérése.

A Google Analytics által használt anonim session ID-k és cookie-k (sütik) felhasználásának célja statisztikai jellegű. Az adatkezelő a megadott adatokat bizalmasan kezeli.

Az adatvédelmi tájékoztató által meghatározott adatkezelési időtartam:

A Google Analytics által létrehozott cookie-k időtartama 30 napra szól, a session ID-k az oldal elhagyásakor automatikusan törlődnek. A felhasználó által megadott adatokat a felhasználó írásos kezdeményezésére az adatkezelő 10 munkanapon belül törli. Ezt az igényt a vox.savariae@gmail.com e-mail címen lehet bejelenteni.

Közösségi oldalak

Ha az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, akkor az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása érvényes.

• Google Inc.: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, további elérhetőségek, levelező rendszer, felhőben történő adat és fájl tárolás, online dokumentum kezelés, továbbá a hozzátartozó szolgáltatások: Google Drive, Google Docs, Google Search Console, Google Analytics, Google AdSense, Google AdWords, YouTube, Blogger, Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari böngésző támogatása – Google adatvédelme és adatvédelmi elvei.
• Facebook Ireland Ltd.: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, a Facebook, Instagram, X (Twitter), Messenger és Youtube által kínált egyéb termékek, funkciók támogatása – adatkezelési szabályzat.

A jelen tájékoztató szempontjából személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az Érintettre) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely konkrét tulajdonság, adat, vagy jellemző (például név, szám, azonosító, vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező) alapján beazonosítható.

Kapcsolatfelvétel:

Az Adatkezelővel való kapcsolatfelvétel során beérkező e-mailt, és annak tartalmát (így különösen a feladó nevét, címét, a dátumot, a csatolmányokat) az Adatkezelő 5 évig tárolja, majd törli. Ez alól kivételt képez az olyan közlés, amelynek tartalmát az Adatkezelő jelentéktelennek ítéli meg, ezért 30 napon belül törli.

Az adatkezelés elvei:

Az adatkezelő személyes adatot csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az adatkezelés minden szakaszában megfelel e célnak. Az adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, és ezeket csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli.

Adatbiztonság:

Az adatkezelő, illetőleg tevékenységi körében az adatfeldolgozó megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtásával gondoskodik az adatok biztonságáról, továbbá kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek:

Az érintett bármikor tájékoztatást kérhet írásban az Adatkezelőtől az általa kezelt személyes adatai kezelésének módjáról, jelezheti törlési vagy módosítási igényét, továbbá visszavonhatja a korábban megadott hozzájárulását. Az érintett törlési jogát a jogszabályban kötelezően előírt adatkezelések esetén nem gyakorolhatja.

A tájékoztatáshoz való jog tartalma: Az érintett igénye alapján az Adatkezelő az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és 14. cikkében felsorolt információkat, valamint a 15-22. és a 34. cikk szerinti tájékoztatásokat tömör, közérthető formában átadja.

A hozzáféréshez való jog tartalma: Az érintett megkeresésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt arról, hogy folyamatban van-e rá vonatkozó adatkezelés az Adatkezelőnél. Amennyiben Adatkezelőnél folyamatban van a kérelmezőre vonatkozó adatkezelés, az érintett jogosult hozzáférésre a következők tekintetében:

• A rá vonatkozó személyes adatok;
• az adatkezelés célja(i);
• az érintett személyes adatok kategóriái.

Az igényelt adatok kiadásának határideje az igény átvételétől számított 30 nap.

A helyesbítéshez való jog: Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan adatok helyesbítését.

A törléshez való jog: Amennyiben az alábbi indokok bármelyike fennáll, úgy az érintett kérésére az Adatkezelő a legrövidebb időn belül, de legkésőbb 5 munkanapon belül törli az érintettre vonatkozó adatokat, amennyiben:

• Az adatok jogellenesen (jogszabályi felhatalmazás vagy személyes hozzájárulás nélkül) kerültek a kezelőhöz;
• az adatok kezelése szükségtelen az eredeti cél megvalósításához;
• az érintett visszavonja hozzájárulását az adatkezeléshez, és az Adatkezelőnek nincs más jogalapja az adatkezelésre;
• a kérdéses adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatban került sor;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez törölni kell.

Az adatok törlését az Adatkezelőnek nem áll módjában elvégezni, ha az adatkezelés az alábbiak bármelyikéhez szükséges a továbbiakban is:

• az Adatkezelőre vonatkozó jogszabályi előírások teljesítéséhez szükséges a további adatkezelés;
• a véleménynyilvánításhoz és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
• közérdekből;
• archiválási, tudományos, kutatási vagy statisztikai célból;

jogi igények érvényesítéséhez vagy védéséhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog: Amennyiben az alábbi indokok bármelyike fennáll, az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést az érintett kérelmére, amennyiben:

• az érintett vitatja a rá vonatkozó adatok pontosságát; ekkor a korlátozás arra az időre vonatkozik, ameddig a kérdéses adatok pontosságának, helyességének felülvizsgálata hitelt érdemlően megtörténik;
• az adatkezelés jogellenes, ugyanakkor az érintett kéri a törlés mellőzését, csupán az adatkezelés korlátozását kéri;
• az adatkezeléshez már nincs szükség az adatokra, de az érintett kéri azok további tárolását jogi igényei érvényesítéséhez vagy megvédéséhez;

Amennyiben az Adatkezelő korlátozást vezet be bármely kezelt adatra, úgy a korlátozás időtartama alatt kizárólag akkor, és annyiban kezeli az érintett adatot, amennyiben:

• az érintett ehhez hozzájárul;
• az a jogi igények érvényesítéséhez vagy megvédéséhez szükséges;
• az más személy jogainak érvényesítéséhez vagy megvédéséhez szükséges;
• a közérdek érvényesítéséhez szükséges.

A visszavonáshoz való jog: Az érintett jogosult az Adatkezelőnek adott hozzájárulását – írásos formában – bármikor visszavonni. Ilyen igény esetén az Adatkezelő haladéktalanul és véglegesen törli mindazon adatokat, amelyeket az érintettel kapcsolatosan kezelt, és amelyek további tárolását jogszabály nem írja elő, vagy jogos érdekekhez fűződő jogok érvényesítéséhez vagy megvédéséhez nem szükségesek. A hozzájárulás visszavonásáig történt adatkezelés jogosságát a visszavonás nem érinti.

Az adathordozáshoz való jog: Az érintett jogosult az Adatkezelő által a rá vonatkozó adatok, általánosan használt, számítógépes szoftverrel olvasható formátumban történő továbbítását kérni egy másik adatkezelő részére. A kérést az Adatkezelő a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 30 napon belül teljesíti.

Panasztételhez való jog: Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen, ha megítélése szerint adatkezelésünk sérti a GDPR rendelkezéseit. Panaszát a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055. Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 1 391 1400, fax: +36 1 391 1410, email: ugyfelszolgalat@naih.hu) jelezheti.

Jogorvoslat joga: Az érintett, amennyiben úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR-ban felsorolt jogait, úgy bírósági eljárást indíthat az Adatkezelő tevékenységi helye szerinti tagállami bíróság előtt.

Hatósági együttműködés:

Az Adatkezelő, amennyiben hivatalos megkeresést kap az arra jogosult hatóságoktól, úgy kötelező jelleggel átadja a meghatározott személyes adatokat.

Az Adatkezelő kizárólag olyan adatokat ad át, amelyek feltétlenül szükségesek a megkereső hatóság által megjelölt cél eléréséhez.

Szombathely, 2023. október 31.